Коммерческая тайна

Современная история знает множество случаев когда в бизнесе вдруг происходит утечка коммерческой информации. Когда продажи резко идут на спад. Реже, но все же тоже достаточно часто, вдруг назначаются внеплановые налоговые проверки. Или на ровном казалось бы месте к бизнесу возникают вопросы от правоохранительных органов… Все эти проблемы поможет избежать режим Коммерческая тайна.

Кроме того отцы-основатели бизнеса, сами же коммерческие партнеры тоже часто бывает расходятся и начинается травмирующая всех нервозность при разделе бизнеса. И это далеко еще не весь список распространенных в бизнесе ситуаций.

Угрозы

Практически весь список подобных проблем можно избежать бизнесу если в работе будет введена только одна процедура Коммерческой тайны. Это  удивительно, но основная масса коммерческих структур этот функционал совершенно не использует.

Если говорить еще конкретней, то рано или поздно любой бизнес неизбежно сталкивается с такими угрозами как:

• Слив коммерческой информации работающими или бывшими сотрудниками.
• Увод клиентов бывшими партнерами бизнеса или бывшими работниками.
• Откровенный и открытый коммерческий шпионаж.

По какой причине это с нами случается и стабильно происходит даже и сказать трудно. Скорей всего все определяет сравнительно небольшой наш опыт ведения бизнеса. Но когда-то все же мы должны научиться заботится и о себе и о бизнесе в целом. Тем более, что в законодательстве РФ есть четкие юридические нормы которые запускают административные или даже уголовные преследования для наказания виновных. Остается только зафиксировать факт наступления ответственности и доказать это.

Как это бывает

Давайте прямо сейчас рассмотрим самый распространенный  и даже уже рядовой случай, когда увольняется сотрудник. Копирует и уносит с собой Клиентскую базу. Делает это просто и легко, хотя бы потому, что его такого “укомплектованного” с великой радостью примет любой другой руководитель с Вами конкурирующей коммерческой компании. Но этого могло бы точно не произойти если бы в Вашем бизнесе была грамотно и своевременно и в полном объеме введена процедура режима Коммерческой тайны!

Тем более, что это особой сложности-то не представляет. В сокращенном объеме это выглядит так:  Режим коммерческая тайна необходимо зафиксировать документально. Оформить это приказом, обозначить ответственность за нарушение и ознакомить с ним сотрудников под роспись. В некоторых случаях даже этот минимальный набор мероприятий заставит сотрудника задуматься о юридических последствиях для него лично. И, возможно по одной только этой причине, утечка информации из компании уже не случится.

Конкретные шаги по введению режима Коммерческая тайна

А полная процедура введения режима Коммерческой тайны выглядит так:

1. Набросайте план мероприятий по введению режима коммерческой тайны.
2. Составьте перечень информации составляющей коммерческую тайну. Не включайте в перечень все подряд, но и упустить важные данные тоже нельзя.
3. Разработайте положение о коммерческой тайне. Эта будет своеобразная инструкция для сотрудников в которой:

• Обозначен конкретный список должностей, которым необходим доступ к информации составляющей КТ( Коммерческую Тайну в последующем).
• Описан порядок предоставления доступа к информации.
• Определен порядок ответственности за нарушение режима.
• В одном из пунктов присутствует ссылка на перечень сведений составляющих КТ.

1. Введите режим КТ приказом по организации.
2. Разработайте и подпишите Приказ о допуске к сведениям составляющим КТ
3. Создайте условия необходимые для сохранения материалов содержащих КТ:

• Определите места хранения материалов содержащих КТ, закрывающиеся на ключ (без свободного доступа).
• Определите, на сколько это возможно, места ознакомления с материалами КТ и издайте об этом приказ.

1. Разработайте и нанесите гриф “Коммерческая тайна” на бумажные носители, системные блоки и электронные носители.
2. Обязуйте свою кадровую службу заключить с сотрудниками, работающими с КТ, заключить соглашения о конфиденциальности в форме приложений к трудовым договорам.
3. Установите режим конфиденциальности при работе с партнерами.
4. Заведите журнал учета лиц работающих с КТ.
5. Ознакомьте сотрудников с положением о коммерческой тайне и всеми другими документами.

Конечно же все перечисленные в статье мероприятия потребуют усилий, времени и даже вложения каких-то финансовых средств. Но положительный результат Вы точно почувствуете, когда факт неприятных потрясений вдруг все же случится. Вы, по крайней мере, сможете обоснованно запустить процедуру возмещения убытков, передав дело в Суд. Либо получите юридические основания для увольнения провинившегося сотрудника по статье. Либо и то и другое вместе.